INFORMACIÓN PARA LOS EXPOSITORES Y PATROCINADORES
1.- UBICACIÓN
La sala de expositores será en el Conservatorio Superior de Música de Canarias, C. San Francisco, S/N, 35002 Las Palmas de Gran Canaria.
Habrá un número limitado de zonas de exposición de 20 a 60 m2 y salas de pruebas reservadas para socios VIP, patrocinadores, etc., según un acuerdo/contrato especial. Los editores también dispondrán de un espacio de exposición. Zonas de exposición de unos 4 m2 (pueden alquilarse varias unidades de exposición).
2.- FECHA Y HORA DE LA EXPOSICIÓN
Del 6 al 10 de diciembre de 2023
6 de diciembre de 9:00 a 19:00 horas
Del 7 al 9 de diciembre de 9:00 a 19:00 h.
10 de diciembre de 9:00 a 14:00 h.
3.- MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN
El espacio de exposición podrá montarse a partir del martes 5 de diciembre de 21:00h a 23:00h y el miercoles, 6 de diciembre, de 7:00h a 9:00h. Las mesas y las sillas contratadas estarán ya ubicadas según zona de exposición seleccionada (zona Premium o zona Standard).
El espacio de exposición deberá quedar libre el domingo 10 de diciembre más tardar, las 18.00 horas.
4.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN
La fecha límite para la solicitud de expositores será el 30/9/2023.
La fecha límite para los pagos será el 15/10/2023.
Los expositores sólo podrán exhibir material relacionado con el Congreso (instrumentos, accesorios, partituras, multimedia, etc.) que se corresponda con la solicitud.
El expositor debe especificar sus objetos expuestos en el formulario de solicitud.
Tras la finalización de las solicitudes, el Organizador publicará la disposición del espacio de exposición en la entrada principal (hall) del Conservatorio Superior de Música de Canarias.
A los expositores VIP, socios y patrocinadores se les asignarán espacios en condiciones especiales de exposición.
Todos los participantes en el Congreso, artistas, expositores y demás personas aceptan ser filmados, grabados y fotografiados en el marco de todos los actos del Congreso. El organizador tendrá derecho al uso ilimitado de este material.
No se permitirá la publicidad en los emplazamientos del Congreso fuera del espacio de exposición sin un permiso especial del Organizador.
La exhibición de material publicitario en una pantalla dentro del espacio de exposición está permitida si se especificó en la solicitud y a menos que no interfiera con otros expositores.
Todo el material publicitario solicitado en el formulario (roll up, folletos, trípticos, pancartas, lonas, etc) deberá ser proporcionado y enviado por el expositor.
5.- ENTREGA DE OBJETOS EXPUESTOS EN EL EXPOSITOR
El almacenamiento del material expositor se habilitará a partir del 1 de Octubre de 2023 en las dependencias del Conservatorio.
Dirección de envío del material expositor:
XIX World Saxophone Congress 2023
Sergio Yánez Quintana
Avda. de la democracia 22
35018 Las Palmas de Gran Canaria. España
En el paquete deben figurar claramente el nombre y los datos de contacto del remitente y del destinatario del paquete durante la preparación de la exposición en el Congreso.
Los paquetes enviados se almacenarán hasta que se haga cargo de ellos el destinatario autorizado para montar la exposición.
A los expositores que transporten sus exposiciones en un vehículo se les asignará el tiempo y el espacio necesarios para la descarga, es decir, la carga según un horario determinado.
6.- SEGURO Y RESPONSABILIDAD
Durante el tiempo que permanezca abierta la exposición, los expositores deberán estar presentes en su espacio de exposición.
Mientras dure la exposición, la seguridad estará presente las veinticuatro horas del día para vigilar exclusivamente el recinto en su conjunto.
Los expositores podrán, si lo solicitan, guardar sus pertenencias durante la noche en un espacio predefinido cerrado con llave en el edificio del Conservatorio Superior de Música de Canarias.
Los expositores VIP que dispongan de una sala especial podrán cerrarla personalmente.
El Organizador no acepta ninguna responsabilidad por los bienes y/o equipos de los expositores dañados o robados antes, durante y después del Congreso.
Los expositores deberán cubrir el seguro de sus bienes y/o equipos.
7.- ESPACIO DE EXPOSICIÓN – PRECIOS
EXPOSICIÓN UNIDAD A – 4m2
Mesa, 2 sillas y toma de corriente
1 unidad A ……………………. 650 EUR
2 unidades A ………………….. 950 EUR
El precio para 3 unidades o más es de 200 EUR adicionales por unidad (por ejemplo, 1.150 x 3; 1.350 x 4….)
EXPOSICIÓN UNIDAD B – 4m2
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